Datenschutz & Recht
Aufbewahrungsfrist
Der gesetzlich oder intern festgelegte Zeitraum, wie lange bestimmte Daten oder Dokumente aufbewahrt werden müssen oder dürfen.
Definition
Die Aufbewahrungsfrist legt fest, wie lange du bestimmte Daten oder Dokumente speichern darfst oder musst. In der Kita gelten je nach Dokumentenart unterschiedliche Fristen, zum Beispiel für Verträge, Entwicklungsberichte oder Fotos. Nach Ablauf der Frist musst du die Daten löschen, besonders wenn es um personenbezogene Informationen geht.
💡 Beispiel
Zeugnisse müssen 50 Jahre aufbewahrt werden, Klassenbucheinträge dagegen nur 5 Jahre. Nach Ablauf der Frist müssen die Daten gelöscht werden.
Weiterführend
Zuletzt aktualisiert: 2. April 2026