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Zugriffskontrolle

Zugriffskontrolle regelt, wer auf welche Daten, Systeme oder Werkzeuge zugreifen darf. In Schulen und Kitas stellt sie sicher, dass nur berechtigte Personen sensible Informationen wie Noten, Förderpläne oder Elterndaten einsehen können.

Definition

Zugriffskontrolle regelt, wer auf welche Daten oder Funktionen in einem System zugreifen darf. In deiner Einrichtung bedeutet das zum Beispiel, dass nur bestimmte Fachkräfte die Entwicklungsdokumentation eines Kindes einsehen oder bearbeiten können. Gute Zugriffskontrolle schützt sensible Daten vor unbefugtem Zugriff und ist ein wichtiger Baustein des Datenschutzes.

💡 Beispiel

An einer Schule wird eine digitale Lernplattform genutzt. Die Lehrkräfte können die Ergebnisse aller Kinder ihrer Klasse sehen, während die Eltern nur die Daten ihres eigenen Kindes einsehen dürfen. Die Schulleitung verwaltet die Zugriffsrechte über ein Rollensystem.

Zuletzt aktualisiert: 3. April 2026