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Zustimmungsmanagement

Zustimmungsmanagement umfasst die Organisation und Verwaltung von Einwilligungen zur Datenverarbeitung. In Bildungseinrichtungen müssen Eltern oder Erziehungsberechtigte der Nutzung digitaler Werkzeuge und der damit verbundenen Datenverarbeitung ausdrücklich zustimmen.

Definition

Zustimmungsmanagement bezeichnet den Prozess, mit dem du die Einwilligung von Eltern oder Nutzern einholst, bevor du ihre Daten verarbeitest. Im Kita-Alltag brauchst du das zum Beispiel, wenn du ein KI-Tool nutzen willst, das Fotos oder Daten der Kinder verarbeitet. Ein gutes Zustimmungsmanagement sorgt dafür, dass alle Einwilligungen dokumentiert und jederzeit widerrufbar sind.

💡 Beispiel

Eine Kita möchte eine KI-gestützte Sprach-App einsetzen. Vorher wird über ein digitales Formular die Einwilligung aller Eltern eingeholt. Das System dokumentiert, wer zugestimmt hat, und stellt sicher, dass nur die Kinder mit gültiger Zustimmung die App nutzen dürfen.

Zuletzt aktualisiert: 3. April 2026