Datenschutz & Recht
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Ein Pflichtdokument, in dem eine Einrichtung dokumentiert, welche personenbezogenen Daten sie zu welchem Zweck verarbeitet.
Definition
Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist ein Dokument, das dein Träger führen muss, um alle Vorgänge zu dokumentieren, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn du in deiner Kita ein KI-Tool nutzt, das Kinderdaten berührt, muss das dort eingetragen werden. Das VVT ist eine Pflicht aus der DSGVO und wird bei Kontrollen durch die Aufsichtsbehörde geprüft.
💡 Beispiel
Im VVT einer Grundschule steht zum Beispiel: Schülerdaten werden für die Zeugniserstellung verarbeitet, gespeichert im Schulverwaltungsprogramm, Löschfrist 5 Jahre nach Abgang.
Verwandte Begriffe
Weiterführend
Zuletzt aktualisiert: 3. April 2026